Senior adviseur informatiehuishouding bij Belastingdienst

Locatie:
Opleidingsniveau:
WO
Dienstverband:
Vast contract
Ervaring:
ervaring, Ervaring vereist
Solliciteer nu

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je link.inhroffice.com.


U kunt op deze en andere banen solliciteren met behulp van uw online CV. Klik op de onderstaande link om uw CV in te dienen en mail uw sollicitatie naar deze werkgever.

Favoriet

Senior adviseur informatiehuishouding bij Belastingdienst

Senior adviseur informatiehuishouding
Het vergroten van de bewustwording, de verbetering en borging van de informatiehuishouding binnen DG Toeslagen; daarop richt jij je als adviseur informatiehuishouding vanuit je standplaats Utrecht en deels vanuit huis. Mede dankzij jouw inzet voldoet onze informatiehuishouding aan de gestelde eisen, maakt het management de juiste afwegingen en creëren we een toepasbare en gezonde bedrijfsvoering.

Dit doe je bij Toeslagen
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering waarin alle verschillende aspecten van de bedrijfsvoering zijn ondergebracht. Denk daarbij aan risicomanagement, informatiehuishouding en -voorziening, formatie- en mandaatbeheer, inkoop- en contractmanagement en huisvesting. Wij zijn daarbij zowel kaderstellend voor het gehele DG als ondersteunend.
Je adviseert het management van het directoraat-generaal (DG) Toeslagen bij het verbeteren van de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat we compliant zijn met de Archiefwet en de Wet open overheid, waarbij je focus met name is gericht op de bestuurlijke en ondersteunende processen.  Als beheerder van het document management systeem van ons DG schrijf je adviezen, monitort het gebruik en ondersteunt bij vragen. Maar ook de in- en externe ontwikkelingen volg je. Zo draag je ook bij aan het verder online gebruik van een ministerieel document management systeem.
Je werkt nauw samen met de beveiligingscoördinator, Information Security Officer, collega senior adviseurs bedrijfsvoering binnen de afdeling, maar ook collega’s binnen het programma Informatiehuishouding op Orde.
Als adviseur ben je inhoudelijk sparringpartner voor directeur Bedrijfsvoering en de afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Je neemt ook deel namens onze directie en DG in DG- en departementale werkgroepen rond het programma Informatiehuishouding op orde.
Je schrijft adviezen over diverse onderwerpen, komt met verbetervoorstellen en implementeert deze en evalueert samen met het management de dienstverlening. In jouw rol werk je nauw samen met andere collega’s uit het team en onderhoud je contact met het kerndepartement, de shared service organisaties en andere directies binnen DG Toeslagen.

Een bijzondere baan, omdat…

  • Je bijdraagt aan de rijksbrede verbetering van de informatiehuishouding
  • Je werkt in een dynamische omgeving die nog volop in ontwikkeling is. Dat biedt jou kansen, mogelijkheden én uitdagingen.
  • Je vanuit je functie een spin in het web bent voor in- en externe stakeholders en een veelzijdig netwerk opbouwt. Dit met het doel: een toepasbare en gezonde bedrijfsvoering voor DG Toeslagen

“De bedrijfsvoering van het directoraat-generaal Toeslagen verder opbouwen, inrichten en verankeren binnen de organisatie. Samenwerken met andere stakeholders om dit voor elkaar te krijgen. Een mooie uitdaging als je van aanpakken houdt in dynamische omstandigheden.” Vincent, senior adviseur bedrijfsvoering.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie in een complexe en/of politiek-bestuurlijke (rijks)omgeving, bij voorkeur binnen een uitvoeringsorganisatie.
  • Je hebt relevante kennis over de wet- en regelgeving rondom informatiehuishouding en archivering, zoals de Archiefweg en de Wet open overheid.Bij voorkeur ook op de bredere bedrijfsvoeringonderwerpen, zoals HR-control, P&C, huisvesting, inkoop, risicomanagement en business continuïteits management, en hieraan verbonden wettelijke regels en rijkskaders.
  • Je hebt ervaring in de rol van projectleider, met het uitvoeren van projecten en/of deelprogramma’s, o.a. op het snijvlak van bedrijfsvoering en IT.
  • Je hebt ervaring met het inrichten, verbeteren en implementeren van processen.
  • Je bent analytisch sterk, kunt goed het totale plaatje overzien en snel tot de essentie doordringen.
  • Je zet gemakkelijk complexe informatie om in een compacte en duidelijke rapportage en kunt die zowel schriftelijk als mondeling helder toelichten.
  • Je gaat doordacht, overtuigend en doelgericht te werk. Je weet mensen te verbinden, past je aanpak vlot af op verschillende gesprekspartners en hebt oog voor de context en mogelijke impact.
  • Je werkt graag in dynamische omstandigheden, bent zelfstandig en beschikt over een hands-on mentaliteit.

 

Jouw competenties

  • analyseren
  • plannen en organiseren
  • organisatiesensitiviteit
  • overtuigingskracht
  • netwerken

De afdeling – Directie Bedrijfsvoering
De Directie Bedrijfsvoering houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor DG Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van DG Toeslagen te kunnen realiseren. Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.

De organisatie – Directoraat-generaal Toeslagen
Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie!

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Directoraat-generaal Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?

Bij directoraat-generaal Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.

Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 22 november vinden de selectiegesprekken plaats.
  • Beoogde instroomdatum is 1 of 15 januari.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

  1. Sollicitatie + selectie
  2. Voorselectietest
  3. Sollicitatiegesprek
  4. Assessment
  5. Arbeidsvoorwaarden

Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Kirsten Baaij, adviseur Werving & Selectie
Contact via Whatsapp: 06 – 21 90 98 93
06 – 21 90 98 93

Meer over de vacature?
Neem contact op met Antionette Dorresteijn
Contact via Whatsapp: 06 – 50 18 02 02
06 – 50 18 02 02

Tagged as: ervaring, Ervaring vereist

Solliciteer nu

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je link.inhroffice.com.


U kunt op deze en andere banen solliciteren met behulp van uw online CV. Klik op de onderstaande link om uw CV in te dienen en mail uw sollicitatie naar deze werkgever.