Functioneel Beheerder Zaaksysteem bij Gemeente Soest

Locatie:
Opleidingsniveau:
MBO
Dienstverband:
Vast contract
Ervaring:
ervaring
Solliciteer nu

U kunt op deze en andere banen solliciteren met behulp van uw online CV. Klik op de onderstaande link om uw CV in te dienen en mail uw sollicitatie naar deze werkgever.

Favoriet

Functioneel Beheerder Zaaksysteem bij Gemeente Soest

De gemeente Soest zoekt Durf & Drive met jou als:

Functioneel beheerder zaaksysteem
(32-36 uur per week)

Algemeen
De gemeente Soest is een dynamische gemeente met ruim 45.000 inwoners, centraal gelegen in het land en ambitieus in haar doelen. De gemeentelijke organisatie speelt actief in op ontwikkelingen in de samenleving en geeft invulling aan andere vormen van samenwerking binnen en buiten het gemeentehuis. Uitgangspunt in de aanpak is ‘lerend ontwikkelen’, waarbij slagvaardigheid, flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid belangrijke kenmerken zijn. Om onze klant, de inwoner en ondernemer van Soest, optimaal van dienst te zijn houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Hiervoor hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek uitsteken voor inwoner en organisatie.

Je gaat werken bij de afdeling Bedrijfsvoering en maakt deel uit van het team Proces- en Informatiemanagement (PIM). In het team, dat in 2017 is opgericht, komen alle 28 medewerkers samen die het vormgeven van processen en informatiestromen als kerntaak hebben. Denk daarbij aan informatie adviseurs, adviseurs Continu Verbeteren, medewerkers DIV en Basisregistraties. Je werkt samen met onze junior functioneel beheerder van het zaaksysteem en hebt korte lijnen met andere functioneel beheerders in de organisatie, onze ICT regisseur, de adviseurs zaakgericht werken en de andere medewerkers van het cluster DIV, de informatie adviseurs, en natuurlijk de gebruikers van het systeem.

De uitdaging
Er is steeds meer informatie in de wereld, onze vraagstukken worden steeds complexer. Om in deze context ons niveau van dienstverlening op peil te houden en te blijven verbeteren, werken we steeds meer digitaal en zaakgericht.

In 2020 implementeren we een nieuw zaaksysteem. Je bent lid van een ontwikkelteam op het gebied van informatievoorziening, en helpt samen met de andere betrokkenen om onze organisatie een stap verder te brengen in het zaakgericht werken. Naast het zaaksysteem zelf, zijn hierbij de bijbehorende koppelingen en inrichting van belang, én de manier waarop onze medewerkers deze gebruiken. De uitdaging houdt dan ook niet op bij een technische inrichting van het systeem. Het meenemen van onze medewerkers in het optimaliseren van het zaakgericht werken vormt een onlosmakelijk onderdeel van de implementatie, en een kritische succesfactor.

Samen met de andere functioneel beheerder voor het zaaksysteem (1 fte) beheer je het zaaksysteem. In de praktijk betekent dit steeds minder beheer van het huidige pakket en steeds méér beheer van het beoogde nieuwe pakket. Ook beheren jullie Xential en Kofax.
Concrete werkzaamheden:

  • organiseren van sessies met verschillende gebruikersgroepen, ophalen van wensen en behoeften van de gebruikers en die vertalen in mogelijkheden binnen het systeem en in de aansluiting met andere systemen;
  • vanuit je expertise bijdragen aan deelprojecten bij de implementatie van het zaakgericht werken, zoals contractbeheer of bestuurlijke besluitvorming;
  • meewerken aan projecten om verdere digitalisering te bevorderen;
  • adviseren en ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers;
  • (actief) communiceren met individuele gebruikers en gebruikersgroepen bij storingen en ontwikkelingen;
  • samenwerken en communiceren met leveranciers en technisch specialisten;
  • verzorgen van het dagelijks beheer van het zaaksysteem, Xential en Kofax. Signaleren en oplossen van storingen, testen van nieuwe versies, bevorderen van gegevensbeveiliging, verzorgen van autorisaties;
  • verzorgen van de gebruikersdocumentatie en kennisoverdracht naar collega’s.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding op het vakgebied, eventueel aangevuld met specifieke relevante trainingen en opleidingen (BISL /ITIL).
  • Je hebt werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur bij de (gemeentelijke) overheid.
  • Kennis en ervaring op het gebied van processen, scrum en zaakgericht werken zijn een pré, net als affiniteit met applicaties zoals Zaaksysteem.nl, Verseon, Xential en Kofax.
  • Je kunt goed samenwerken in teamverband en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou verder

  • Een uitdagende job in een organisatie en team die volop in ontwikkeling zijn om verder te professionaliseren.
  • Deze functie behoort bij het generieke functieprofiel van vakspecialist B en is gekoppeld aan functieschaal 9; hierdoor verdien je tussen € 2.702 en € 3.968 bruto per maand.
  • Afhankelijk van je opleiding en ervaring is een toelage bespreekbaar, waardoor je tot maximaal € 4.365 bruto per maand kunt verdienen. De bedragen zijn gebaseerd op een fulltime (36 uur) dienstverband.
  • De (flexibele) werktijden zijn in overleg in te vullen.

Bovendien heeft Soest een eigentijds pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, kopen/verkopen verlofuren, bedrijfsfitness, tegemoetkoming in reiskosten woon-werkverkeer en studiefaciliteiten.

Verder ontvang je naast het salaris ook een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 17,05% over je salaris. Met het IKB beschik je over keuzevrijheid en eigen zeggenschap over deze financiële ruimte. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar waarbij na dit jaar bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden de tijdelijke arbeidsovereenkomst wordt omgezet naar een vast dienstverband.

Laat van je horen!
Stuur je sollicitatie brief en cv uiterlijk 8 maart onder vermelding van vacaturenummer SST20-10BV naar: solliciteren@soest.nl. Je kunt je brief richten aan Floris Herrman, teamleider PIM.

Vragen?
Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Regina van Overeem, adviseur informatie-voorziening (06 – 215 91 024). Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Carla Westeneng (recruiter), bereikbaar via telefoonnummer (035) 60 93 033.

Delen? Ja, graag! Acquisitie? Nee, dank je!

Tagged as: ervaring

Solliciteer nu

U kunt op deze en andere banen solliciteren met behulp van uw online CV. Klik op de onderstaande link om uw CV in te dienen en mail uw sollicitatie naar deze werkgever.