Adviseur informatiemanagement bij Ministerie van Buitenlandse Zaken

Locatie:
Opleidingsniveau:
HBO
Dienstverband:
Tijdelijk werk
Ervaring:
Ervaring vereist
Favoriet
Deze functie is vervuld

Adviseur informatiemanagement bij Ministerie van Buitenlandse Zaken

Adviseur informatiemanagement
Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving
Digitale transformatie door innovatieve initiatieven, daar draait het in deze functie om! En als I-professional met een duidelijke visie weet jij deze om te zetten naar concrete adviezen en acties om onze collega’s in het buitenland een optimale ondersteuning te bieden.

Als informatieadviseur ga je aan de slag bij het team van Control & Informatie Management bij 3W (WereldWijd Werken). 3W is de rijksbrede shared service organisatie die diensten en advies levert aan alle uitgezonden en lokale medewerkers werkzaam voor de rijksoverheid in het Buitenland.
In deze functie is aan jou de belangrijke taak om te zorgen voor de continue afstemming tussen werkprocessen, informatieprocessen, het optimaal laten functioneren van één of meerdere informatiesystemen en de diverse digitale koppelvlakken die hiermee zijn. Jij bent de schakel tussen de gebruiker, leveranciers en de IT organisatie en zorgt daarmee voor de vernieuwing van applicaties in ons IV-landschap. Ook ben je mede verantwoordelijk voor de dagelijkse gebruikersondersteuning, de operationele ICT-aansturing en het bewaken van de integriteit van gegevens binnen de informatievoorziening. De diversiteit aan werkzaamheden maakt dat je voortdurend afwegingen zult maken tussen optimaal werkproces, klantgerichtheid, gewenste informatie en beheersbaarheid door het team InformatieManagement.

De Adviseur Informatiemanagement die wij nodig hebben is flexibel en vakkundig genoeg om op diverse werkzaamheden en of projecten zelfstandig te worden ingezet, maar zal primair aan de slag gaan met het verder helpen in de digitale transformatie die het ministerie, maar zeker ook 3W, de komende jaren doormaakt. Bij 3W vertaalt zich dit o.a. in de verdere praktische uitwerking en ondersteuning van de i-visie en meer specifiek op een tweetal thema’s: toekomst vast HR-platform, customer journeys en selfservice toepassingen.

Een van de belangrijkste diensten van 3W is de uitvoering van Personeels- en salarisadministratie van het lokaal aangetrokken personeel in het buitenland, wat wordt ondersteund met een Personeels Informatiesysteem (PI loc). Dit systeem geldt als bronsysteem voor lokaal aangetrokken personeel op ambassades en koppelt met diversie andere bronsystemen binnen en buiten 3W en wordt beheerd door zowel de (nieuwe) Informatie Adviseur en een functioneel beheerder. Het systeem wordt in de komende jaren vervangen, waartoe op dit moment een Europese aanbesteding loopt.

Het totaalpakket van deze functie is een flinke uitdaging. Om succesvol in deze functie te kunnen zijn, is het naast de gevraagde functie-eisen belangrijk dat jij jezelf herkend als een bruggenbouwer met verantwoordelijkheidsgevoel, die altijd bereid is om zich te ontwikkelen. Kernkwaliteiten die je nodig hebt zijn onder andere: plannen en organiseren, analytisch denkvermogen, klantgerichtheid, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid. Een beetje humor en oprechte interesse, dragen ook bij en zeker binnen ons gezellige team waar wij jou graag in willen verwelkomen!

Wat is een Gamebased Assessment (GBA)?
Voor deze vacature vragen we je een gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt!

Goed om te weten:Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur richting Informatiekunde, functioneel beheer, IV-architect, Informatiewetenschappen of andere ICT gerelateerde opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met informatie analyse, ontwikkeling en implementatie binnen complexe omgevingen en inrichting van verandertrajecten, shared service onderdelen en dienstencentra overheid op het snijvlak van ICT, Personeel, financieel en reiswereld.
  • Je hebt kennis en ervaring met verschillende koppeltechnieken (XML, API, e.a.)
  • Je hebt kennis van en inzicht in de methoden en technieken van informatievoorziening en functioneel beheer, alsmede in de ontwikkeling op die gebieden (BISL);
  • Je hebt kennis van en inzicht in Enterprise en domein Architectuur (Togaf)
  • Je zowel schriftelijk als mondeling goed kunt uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 11
Salarisomschrijving: Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
Maandsalaris: Min €3.344 – Max. €5.139 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur: 36 maanden
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • We vragen je te solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een Gamebased Assessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in januari 2022 in Den Haag. Mogelijk duurt de selectieprocedure langer gezien de huidige situatie.

Wat is een Gamebased Assessment?
Voor deze vacature vragen we je een Gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond, ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt altijd de mogelijkheid om je account te verwijderen, waardoor het resultaat voor ons niet meer zichtbaar is.

Solliciteren?
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Tagged as: Ervaring vereist