Senior adviseur CIO – beoordelen digitaliseringsprojecten
Functieomschrijving
Als strategisch I-adviseur ben jij een professional met een scherpe blik en constructieve houding die grote I-projecten beoordeelt en van adviezen voorziet. Met als doelstelling deze projecten een grotere kans van slagen te geven. Je adviseert rechtstreeks aan de CIO van Buitenlandse Zaken.
Jij bent iemand met een gedegen kennis van digitaliseringsprojecten, kent de verschillende projectmethoden. Maar je weet net zo goed dat praktijk en theorie weleens afwijken en je weet in je beoordelingen daar een goede middenweg in te vinden. Ook ben je ervan overtuigd dat er niet zoiets bestaat als een technisch project: organisatieverandering is een net zo groot deel van een ICT project en verdient minstens evenveel aandacht.
Jij houdt je staande op momenten dat je advies in twijfel wordt getrokken of je boodschap niet zo goed ontvangen wordt. Alhoewel je openstaat voor feedback en verbetering, verdedig jij je adviezen. Je hebt deze tenslotte gedegen onderzocht en onderbouwd. Hard op inhoud, zacht op de relatie is wat jou kenmerkt.
Jij hebt een trekkersrol. Het uitvoeren van CIO oordelen op projecten is nog niet structureel ingeregeld bij BZ, dat is jouw taak. Het uitvoeren van de oordelen doe je in teamverband met een wisselende samenstelling: van een technisch expert tot een beleidsdirecteur. Je spreekt de taal van zowel bestuurders, diplomaten en beleidsmakers als van I(CT)-experts en -gebruikers. Je vindt het belangrijk dat ieders standpunt gehoord wordt bij een oordeel en weet dit samen te brengen in een helder eindrapport en advies.
Alhoewel de nadruk in deze functie ligt op het uitvoeren van CIO oordelen op projecten, zul je ook ingezet worden als strategisch adviseur voor het maken van beleid, strategie of het uitvoeren van innovaties. Je weet je digitaliseringskennis, ervaring en persoonlijke touch toe te spitsen op de specifieke behoeften en internationale context van BZ. Daarbij combineer je ambitie en oog voor de realiteit. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Bovenal heb je passie voor het I(CT)-vak en zet je die graag in om BZ een stap verder te brengen in haar digitale ontwikkeling.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding bestuurlijke informatiekunde of een andere relevante opleiding op universitair niveau.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op een of meerdere van de volgende onderwerpen: projectmanagement (Prince2, Agile), programmamanagement (MSP, MoP) en verandermanagement.
- Je hebt adviesvaardigheden op strategisch niveau en bent in staat op verschillende niveaus binnen de organisatie te communiceren, zowel binnen de primaire- als ondersteunende processen.
- Je bent in staat om netwerken te creëren zowel binnen als buiten BZ op het snijvlak van het primair proces van de organisatie en digitalisering en weet deze twee werelden bij elkaar te brengen.
- Je hebt schriftelijke vaardigheden en kunt visies en adviezen omzetten in goed leesbare narratives, notities, annotaties, rapporten, presentaties en/of online bijdragen.
- Je durft verantwoordelijkheid te nemen en bent in staat om in korte tijd met verschillende disciplines te verbinden en tot een richting of resultaat te komen.
- Je bent in staat collega’s en management van andere directies mee te nemen in de (beleidsmatige) verandering die noodzakelijk is voor de digitale ontwikkeling van BZ.
- Je kunt proactief relevante ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en ICT duiden en omzetten in heldere adviezen voor de toepassing hiervan binnen de organisatie
- Je hebt ervaring met het uitbesteden / begeleiden van onderzoeken, innovatie-initiatieven en het opzetten en samenwerking met Hoger- en wetenschappelijk onderwijs of andere organisaties op het gebied van informatievoorziening en ICT.
Bijzonderheden
- We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, en (een) selectiegesprek(ken) en een vertrouwensonderzoek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden plaats infebruari en maart 2023.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Cluster Strategie en Portfolio (IDI/SP)
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de I(CT)-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers voert IDI regie op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die I(CT)-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken.
IDI is de strategisch partner van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en ondersteunt het departement om digitaal professioneel te functioneren. Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst.
Het wereldwijde ICT-netwerk dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale samenwerking, de BZ cloudomgeving en een inspirerend DataCompetenceCenter zorgen voor een uitdagende werkomgeving voor een I(CT)-professional.
Het cluster Strategie en Portfolio (IDI/SP) is onderdeel van IDI en verantwoordelijk voor de totstandkoming van de strategische I(CT)-koers en is het CIO-office van het ministerie. Onderdeel van SP is het I-beleidsteam, bestaande uit 5 strategisch adviseurs I-strategie en innovatie. Het opstellen van de departementale digitaliseringsvisie en I(CT)strategie en uitwerking daarvan in concrete beleidsstukken op gebied van sourcing, cloud of data-analyse is één van de kerntaken. Evenals het adviseren van (top)management over digitalisering, initiëren van innovaties en trendwatching en het bijdragen aan rijksbeleid op I(CT)-gebied. Een recent toegevoegde taak is het adviseren van beleidsdirecties over de kansen en risico’s van digitalisering op hun beleidsterrein. De adviseurs werken in wisselende samenstelling zodat de kennis van de onderwerpen verdeeld wordt over de teamleden.
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) valt organisatorisch direct onder de Plaatsvervangend Secretaris-Generaal (PSG), met aan het hoofd de CIO van BZ. De directie is na een reorganisatie in 2021 nieuw ingesteld. Doelstelling van het traject is digitalisering nog meer te positioneren als strategisch element in de primaire en ondersteunende processen van BZ. Naast het cluster Strategie en Portfolio omvat de nieuwe directie ook de andere clusters Advies en integratie, Informatiemanagement, Functioneel beheer, Security center en Data Competence Center.
IDI voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. IDI streeft naar een evenwichtige verdeling van medewerkers naar leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties. IDI zoekt niet naar ‘standaardmedewerkers’ volgens een sjabloon. Teams worden samengesteld uit een diversiteit van individuele medewerkers die elk vanuit hun specifieke persoonlijkheid, kennis, vaardigheden, ervaring en interesses iets bijzonders toevoegen. Het meebrengen van bijzondere persoonlijke voor BZ relevante eigenschappen wordt dan ook gewaardeerd.
Tagged as: ervaring, Ervaring vereist
TERUG
