Projectportfoliomanager bij Universiteit Utrecht

Locatie:
Opleidingsniveau:
WO
Dienstverband:
Bepaalde tijd
Ervaring:
Management ervaring
Solliciteer nu

Om te solliciteren gaat u naar de volgende link: https://vonq.io/3c8wJPx →


U kunt op deze en andere banen solliciteren met behulp van uw online CV. Klik op de onderstaande link om uw CV in te dienen en mail uw sollicitatie naar deze werkgever.

Favoriet

Projectportfoliomanager bij Universiteit Utrecht

Projectportfoliomanager (0,8 – 1,0 fte)

Functie

Wij zoeken een projectportfoliomanager die richting geeft aan onze informatieplanning. Iemand die focus aanbrengt in de uitvoering van onze digitale strategie. Kun jij tot scherpe keuzes komen, waardoor we onze mensen en middelen optimaal inzetten? Heb je brede IT-kennis en weet je mensen met elkaar te verbinden? Dan maken we graag kennis met jou. 

Als projectportfoliomanager stel jij de beleidskaders vast: integraal en voor meerdere jaren. Dit kader helpt ons bij het maken van goede afwegingen over bijvoorbeeld investeringen. Je bewaakt het portfolio op samenhang, maar ook op tempo en kwaliteit. Je houdt rekening met de behoeften van docenten, onderzoekers en studenten, zodat zij de digitale middelen van de Universiteit Utrecht graag gebruiken. Je werkt in het cluster Administration van de directie Information and Technology Services (ITS). Je leidinggevende is het clusterhoofd Administration. Je werkt nauw samen met Planning & Control, de enterprise architect, domeinarchitecten, informatiemanagers en de secretarissen van regiegroepen.

Profiel

Wat ga je doen?

Er ligt al een goede basis voor de besluitvorming en de kwaliteitsbewaking van onze projectvoorstellen. Wel is er behoefte aan doorontwikkeling. Denk hierbij aan goed prioriteren, meer samenhang in de roadmaps van verschillende domeinen en aan een wendbare meerjarenprojectplanning. Wat betekent dat concreet?

  • Je zorgt voor heldere en bruikbare beleidskaders die besluitvormers helpen te prioriteren, ook over domeinen heen.
  • Je doet quality assurance op projectvoorstellen. Ook adviseer je programmamanagers, projectmanagers en regiegroepen over financiën en soepele besluitvorming.
  • Je zorgt voor roadmaps, samen met informatiemanagers en architecten. Zo vertaal je de strategie van de universiteit naar concrete veranderinitiatieven die resultaten opleveren. Je houdt hierbij rekening met de beschikbare menskracht en middelen.
  • Je begeleidt de IT-investeringscommissie. Deze commissie besluit over de inzet van het totale investeringsbudget van de directie ITS. Jij verzorgt de voorbereiding van de jaarlijkse budgetverdeling, de voortgang per kwartaal en de agenda van de maandelijkse vergaderingen.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een academisch werk- en denkniveau.
  • Ook heb je goede analytische vaardigheden. Je kan adviseren over het (her)inrichten van de besluitvorming over IT-investeringen en projectprioritering. Je weet portfoliomanagement, privacy, informatiebeveiliging, informatieplanning, enterprise architectuur en planning & control goed met elkaar te verbinden in de dagelijkse praktijk. En elkaar te laten versterken. Dat doe je samen met je collega’s.
  • Je bent een gewaardeerd adviseur voor directeuren, management, programma- en projectmanagers. Je maakt contact, bent overtuigend en krijgt mensen in beweging. Je zorgt voor een plezierige samenwerking met en commitment aan dezelfde doelen.
  • Je houdt je vakkennis up-to-date. Je bent op de hoogte van actuele methodieken voor project- en portfoliomanagement (o.a. Prince2, MoP, Agile). Ook weet je anderen te coachen in het toepassen daarvan.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk. Je stijl is bondig en to-the-point. Je kan complexe materie in tekst, maar ook visueel, begrijpelijk weergeven.

Aanbod

Wij bieden een dienstverband (0,8 – 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – minimaal € 4.538,- en maximaal € 5.826,- (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema’s. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Information Technology Services (ITS) is één van de ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 30.000 studenten nemen diensten van ITS af.

Aanvullende informatieWil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met: Joost Peetoom (manager cluster Administration), via j.h.m.peetoom@uu.nl of 06 28 30 94 72.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande “Solliciteer” button.

Reageren uiterlijk20/06/2021

Tagged as: Management ervaring

Solliciteer nu

Om te solliciteren gaat u naar de volgende link: https://vonq.io/3c8wJPx →


U kunt op deze en andere banen solliciteren met behulp van uw online CV. Klik op de onderstaande link om uw CV in te dienen en mail uw sollicitatie naar deze werkgever.



Meer vacatures