Informatiemanager directies Europa en Integratie Europa bij Rijksoverheid

Locatie:
Opleidingsniveau:
WO
Dienstverband:
Tijdelijk werk
Ervaring:
ervaring
Favoriet
Deze functie is vervuld

Informatiemanager directies Europa en Integratie Europa bij Rijksoverheid

Informatiemanager directies Europa en Integratie Europa
Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving
De directies Europa en Integratie Europa bevinden zich in het hart van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als informatiemanager ben je een ervaren denker en doener die deze twee directies gaat helpen. Jij laat onze medewerkers namelijk beter gebruikmaken van alle beschikbare systemen én mogelijkheden op het gebied van informatiemanagement en digitalisering.

Als informatiemanager werk je zelfstandig voor de directie Europa (DEU) en de directie Integratie Europa (DIE). Dat doe je in nauw overleg met de managementteamleden van beide directies. Je faciliteert digitale samenwerking in de breedste zin, ontwikkelt hiertoe initiatieven en projecten en werkt deze uit. Daarnaast behartig je de belangen van DIE/DEU versus de directie Bedrijfsvoering en het Shared Service Center ICT. Bij al je werkzaamheden ben je een op de praktijk gerichte deskundige die graag de handen uit de mouwen steekt, en die de tijd neemt om collega’s te helpen met hun vragen en problemen.

Je rapporteert periodiek aan het managementteam van het directoraat-generaal Europese Samenwerking (DGES). En zo nodig stel je projectplannen op voor de inbreng in de projectencommissie van de informatievoorzieningscyclus (IVC) en/of de bestuursraad. Je coördineert multidisciplinaire en complexe projecten. Voor de aansturing van de projectuitvoering draag jij zorg. Rond IVC-voorzieningen stel je beleidsnotities, -adviezen en rapportages op voor DEU en/of DIE en vertaal je vastgesteld BZ-beleid naar directiespecifieke toepassingen of adviezen. Tot slot ben je aanjager en ondersteuner voor alle IVC-activiteiten van de directie en verantwoordelijk voor de uitvoering van deze activiteiten, waaronder digitalisering en communicatie.

Functie-eisen
Dit zijn je resultaten/dit kun je:

  • Je draagt zorg voor de excellente opzet en het gebruik van SharePoint/samenwerkingsruimtes (medewerkers maken graag gebruik van alle efficiency-verhogende functionaliteit en werken bij uitstek digitaal samen).
  • Je hebt initiatieven ontwikkeld om medewerkers proactief te stimuleren tot efficiënt en effectief gebruik van beschikbare IVC-middelen.
  • Je verbetert archivering van belangrijke documenten, en koppelt samenwerkingsraden met HP Trim.
  • Je verbetert samenwerking met partijen binnen (posten) en buiten DEU/DIE.
  • Je biedt ondersteuning aan beleidsprocessen, speciale gelegenheden en crises.
  • Je ondersteunt medewerkers in hun gebruik van IT-middelen.
  • Je neemt namens DEU en DIE deel aan overlegstructuren over kennismanagement, archivering, et cetera.
  • Je zorgt in samenwerking met de secretariaten voor de implementatie van Microsoft Dynamics.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 12
Salarisomschrijving: Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Detachering behoort tot de mogelijkheden.
Maandsalaris: Min €3.740 – Max. €5.559 (bruto)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur: 2 jaar
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure bestaat uit de briefselectie en (een) selectiegesprek(ken).
  • De selectiegesprekken vinden in november 2019 plaats.

Digitaal solliciteren
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Tagged as: ervaring