Functioneel beheerder AVG bij Rijksoverheid

Locatie:
Opleidingsniveau:
HBO
Dienstverband:
Vast contract
Ervaring:
Ervaring vereist
Solliciteer nu

U kunt op deze en andere banen solliciteren met behulp van uw online CV. Klik op de onderstaande link om uw CV in te dienen en mail uw sollicitatie naar deze werkgever.

Favoriet

Functioneel beheerder AVG bij Rijksoverheid

Functioneel beheerder AVG
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, directie Bedrijfsvoering

Functieomschrijving
Het AVG Register is een applicatie die momenteel door alle ministeries wordt gebruikt voor de registratie van de AVG verwerkingen. De verwerkingen worden vervolgens gepubliceerd op een openbare website. Voor het uitvoeren van het centraal functioneel beheer zoeken wij een enthousiaste collega, die alle wensen vertaalt in user stories en verantwoordelijk is voor het functioneel ontwerp en voor alle gebruikers- en beheerdocumentatie.

Als functioneel beheerder zorg je ervoor dat de functionaliteit van de het AVG Register en van de ondersteunende IT-diensten goed zijn afgestemd op de eisen en wensen van de gebruikers van de departementen. Hierin vertegenwoordig je de business en behartig je de belangen van gebruikersorganisatie en zorg je voor een breed gedragen oplossing. Als functioneel beheerder zit je tussen de IT’ers en gebruikers in, en moet je dus goed kunnen laveren tussen deze twee belanghebbenden. Dit betekent dat je goed met alle stakeholders binnen jouw eigen organisatie (product owner, systeemeigenaar, applicatiebeheerder) kunt samenwerken en zorg draagt voor de juiste afstemming van de organisatie- en gebruikerswensen. Maar ook dat je goed met de stakeholders van alle afnemende ministeries kunt samenwerken, waarbij je goed oog hebt voor de verschillende wensen, werkwijzen en belangen. Hierin zul je goed de ‘vraag achter de vraag’ moeten kunnen achterhalen en op een juiste wijze de vertaalslag kunnen maken, en de resultaten kunnen terugkoppelen. Het communiceren met de verschillende stakeholders, en het goed in kunnen in schatten van en omgaan met de belangen is dus een belangrijk onderdeel van jouw werk.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Functioneel Beheer en Regie (FB&R) van de directie Bedrijfsvoering, zodat er kan worden samengewerkt met functioneel beheerders van andere applicaties en systemen.

De functioneel beheerder voert onder andere de volgende taken uit:

  • Je bewaakt het juiste gebruik van het AVG register.
  • Je draagt zorg voor het (laten) oplossen van verstoringen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van het functioneel ontwerp.
  • Je beantwoordt de functionele vragen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het wijzigingingsbeheerproces: je verzamelt wijzigingsverzoeken, analyseert deze, stelt de user stories op, stemt af met de verschillende stakeholders (van alle deelnemende ministeries) en zorgt voor de juiste besluitvorming.
  • Je (laat) impact analyses opstellen door de ICT leverancier.
  • Je begeleidt de realisatie van de wijzigingsverzoeken (realisatie door ICT leverancier, uitvoeren functionele acceptatietest, organiseren gebruikers acceptatietest, implementatie).
  • Je organiseert periodiek de Change Advisory Board en Change Decision Board bijeenkomsten.
  • Je stelt gebruikers- en beheerhandleidingen op.
  • Je adviseert de systeemeigenaar en de product owner.

Functie-eisen

  • Je hebt aantoonbaar hbo-niveau.
  • Je hebt kennis van en ervaring met BiSL en agile/scrum. Kennis van ASL en ITIL is een pre.
  • Je hebt kennis van of affiniteit met privacy/AVG.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden; je kunt communiceren met stakeholders op verschillende niveaus, zowel met de gebruikersorganisatie als met IT-leveranciers.
  • Je kunt prioriteiten stellen, voorstellen doen en onderwerpen agenderen.
  • Je kunt zeer goed zelfstandig én in teamverband werken.
  • Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren.
  • Je hebt een proactieve houding en ontwikkelt jezelf graag.
  • Je hebt een klantgerichte instelling en bent je bewust van de belangen in de organisatie en je omgeving.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 11
Maandsalaris: Min €3.279 – Max. €5.039 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week: 36
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Digitaal solliciteren
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, directie Bedrijfsvoering nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Tagged as: Ervaring vereist

Solliciteer nu

U kunt op deze en andere banen solliciteren met behulp van uw online CV. Klik op de onderstaande link om uw CV in te dienen en mail uw sollicitatie naar deze werkgever.