Specialist Archivistisch beheer bij Rijksoverheid

Locatie:
Opleidingsniveau:
HBO
Dienstverband:
Vast contract
Ervaring:
Ervaring vereist
Solliciteer nu

U kunt op deze en andere banen solliciteren met behulp van uw online CV. Klik op de onderstaande link om uw CV in te dienen en mail uw sollicitatie naar deze werkgever.

Favoriet

Specialist Archivistisch beheer bij Rijksoverheid

Specialist Archivistisch beheer
Justitiële Informatiedienst (Justid)

Functieomschrijving
Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werken we aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Goede informatiesystemen, afgestemd op wet en regelgeving zijn daarbij van cruciaal belang.
Jij levert bij de Justitiële Informatiedienst een bijdrage aan het beheer en de doorontwikkeling van de generieke e-depotvoorziening van het Ministerie, het Centraal Digitaal Depot (CDD+).

Je treedt in dienst bij het Digitaliserings- en Archiveringsdienst (DAD). DAD heeft als missie om informatie voor JenV duurzaam toegankelijk te maken. DAD loopt voorop op het gebied van digitale archivering en preservatie. Als Specialist Archiefbeheer heb je een gevarieerd takenpakket. Je participeert in aansluitingsprojecten. Daarbij is het jouw taak om het archief van de klant in het CDD+ in te richten en daarmee de basis te leggen voor een goed, geordend en toegankelijk archief. Ook maak je samen met de klant een metadatamapping. Vervolgens heb je in de beheerfase de taak om de kwaliteit van het archief van de klant en het archiveringsproces in het CDD+ te monitoren. Ook houd je in de gaten of het CDD+ als archiefsysteem (nog steeds) voldoet aan de geldende (Archief) wet- en regelgeving. Je fungeert tot slot als adviseur voor de decentrale archivaris met betrekking tot het (digitale) archiefbeheer. Naast beheer kun je deel uitmaken van een (Bus)DevOps team. Dit gebeurt in een agile context, wat betekent dat je naast je primaire taak op gebied van analyse, ontwerp en testen meedenkt op gebied van ontwikkeling. In deze functie leg je verantwoording af aan de teamleider Archiveringsdienst.

Jouw taken

  • Je levert een bijdrage aan de uitvoering van archiefbeheer binnen het concept van het CDD+ zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft;
  • Je zet je in voor de borging van de wettelijke kaders waarbinnen het CDD+ functioneert;
  • Het dagelijks beheren van de genoemde systeem en doorontwikkeling door het participeren in (Bus)DevOps teams als vertegenwoordiger van archivistisch beheer;
  • Je participeert in aansluitingsprojecten. Je doet een voorstel voor de inrichting van het digitaal archief in het CDD conform de wet- en regelgeving. Daarvoor maak je samen met de klant onder andere een metadatamapping;
  • Je adviseert over de implementatie en uitvoering van archieffuncties binnen het CDD+;
  • Je signaleert en analyseert ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied en adviseert het management over de consequenties hiervan;
  • Je adviseert over het oplossen van knelpunten in het archiveringsproces bij klanten en draagt bij aan de ontwikkeling van het archiefbeleid voor CDD;
  • Je bedenkt, ontwikkelt en verzorgt workshops en trainingen;
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd de decentrale archivaris over het archiefbeheer;
  • Je monitort de kwaliteit van het gevormde archief en adviseert en/of stelt hier rapportages over op;
  • Je denkt mee over methoden om de kwaliteit van digitaal archief te meten.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een relevante HBO-opleiding gevolgd, bijvoorbeeld Informatiedienstverlening en – management (IDM), Archivistiek B of de Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM);
  • Je hebt affiniteit met ICT;
  • Je hebt kennis van archivistiek, rijksbrede standaarden op het gebied van informatiebeheer en relevante wet- en regelgeving;
  • Je hebt kennis van digitale duurzaamheid. Kennis van het OAIS referentiemodel is een pré;
  • Je bent vaardig in het analyseren van de gevolgen (van nieuwe) wet- en regelgeving;
  • Je bent vaardig in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen met betrekking tot digitaal archiveren;
  • Je hebt gevoel voor hiërarchische verhoudingen;
  • Je hebt adviesvaardigheden;
  • Je bent klantgericht;
  • Je hebt overtuigingskracht;
  • Je kunt plannen en organiseren;
  • Kennis van Artificial Intelligence is een pre
  • Beschikken over enkele jaren werkervaring is een pré.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10
Maandsalaris: Min €2.756 – Max. €4.430 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Wij bieden een inspirerende werkomgeving, kandidaten met een “hands-on”mentaliteit zijn bij ons prima op hun plaats en er is volop ruimte voor professionele ontwikkeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • We beginnen met een arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
  • In het kader van hybride werken is het mogelijk om vanuit huis of 1 van onze locaties te werken.

Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier.

Tagged as: Ervaring vereist

Solliciteer nu

U kunt op deze en andere banen solliciteren met behulp van uw online CV. Klik op de onderstaande link om uw CV in te dienen en mail uw sollicitatie naar deze werkgever.