Senior verwerver en beheerder digitale archieven bij
Nationaal Archief
Functieomschrijving
Pdf- en Word-documenten, websites, databases, foto’s, filmpjes: de overheid produceert grote hoeveelheden informatie. Het Nationaal Archief heeft de taak om deze archiefbescheiden eeuwig te bewaren. Als senior verwerver en beheerder digitale archieven zorg je dat deze archieven duurzaam toegankelijk blijven. Een functie waarin je nauw samenwerkt met een variatie aan partijen en in aanraking komt met de nieuwste ontwikkelingen. En het mooiste: je zorgt dat iedereen in onze collectie kan opzoeken wat er in ons verleden is gebeurd.
Zodra een deel van de overheidsinformatie naar het Nationaal Archief gaat, kom jij in beeld. Jij zorgt ervoor dat zo’n archief in de juiste staat bij ons binnenkomt. Hierbij sta je ook uitgebreid stil bij hoe de raadplegers van archieven het beste hun weg vinden in het materiaal. Tijdens verwervingstrajecten sta je in nauw contact met de informatiemanagers van overheidsorganisaties die de informatie gevormd hebben. Samen werken jullie aan een goede overdracht van digitale archieven en voer je digitale archiefbewerkingen uit. Met je collega’s van het Nationaal Archief stem je af, onder meer over het beheer en hoe we zorgen dat de informatie goed terug te vinden is in de digitale systemen.
Innovatie staat bij ons hoog in het vaandel. Jij krijgt alle kansen om hiermee bezig te zijn. Zo zijn er volop mogelijkheden om je kennis te verbreden, bijvoorbeeld via opleidingen of seminars. Jouw opgedane kennis en ervaring deel je met collega’s, bijvoorbeeld in de vorm van trainingen of presentaties. Ook draai je mee in innovatieve projecten rondom archivering om nieuwe strategieën, producten en diensten te ontwikkelen, zowel rijksbreed als binnen het Nationaal Archief. Voorbeelden zijn projecten rondom e-mail- en webarchivering of het bewaren van WhatsApp-berichten.
Functie-eisen
Meewerken aan nationale archiefvorming: jij zet je er graag voor in en ontwikkelt je graag verder in dit dynamische vakgebied. Soepel leid jij onze verwervingstrajecten in goede banen, waarbij je je werk goed plant en organiseert, gestructureerd werkt en altijd oog houdt voor het resultaat. Daarnaast is het met jou prettig samenwerken: zowel je directe collega’s als onze samenwerkingspartners en uiteindelijk ook bezoekers kunnen op je bouwen. Ook volg je de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale informatie en de daarbij horende systemen op de voet, waarbij je nadrukkelijk na- en meedenkt over de juiste vertaalslag naar onze organisatie(processen).
Verder heb je:
- Minimaal hbo-niveau en een afgeronde ICT-opleiding.
- Ervaring met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering en systeemarchitecturen binnen een organisatie.
- Ervaring met geautomatiseerde processen en projectmatig werken.
- De vaardigheid om in pilots zelfs scripts en programmatuur te ontwikkelen om digitale archiefbewerkingen uit te proberen.
- Bij voorkeur kennis van documentmanagementsystemen.
Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je van betekenis te kunnen zijn voor het Nationaal Archief? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 11
Maandsalaris Min €3.256 – Max. €5.003 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
- Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen.
Meer over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het verwerven, beheren en conserveren van de fysieke en digitale collectie van het Nationaal Archief: daarvoor zijn de ongeveer veertig medewerkers van de afdeling Collectie verantwoordelijk. Jij maakt binnen de afdeling deel uit van het team Verwerven, dat veertien medewerkers telt en een mix is van verwervers, projectleiders en een adviseur openbaarheid. Stuk voor stuk professionals, die met hun kennis en expertise een belangrijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van het Nationaal Archief. Daarnaast heerst er een open en sociale sfeer in het team: we staan voor elkaar klaar als het nodig is en weten elkaar makkelijk te vinden, ook in deze coronaperiode. Ook hebben we enkele vaste overlegmomenten, zoals eens in de twee weken een afdelingsoverleg.
Tot 1 januari werken we sowieso thuis, maar er zijn voor jou voldoende mogelijkheden om ook ‘live’ kennis te maken met het archief en je collega’s. Daarnaast word je gekoppeld aan een directe collega die jou wegwijs maakt in de organisatie. Samen zorgen we dat jij je snel thuis voelt bij het Nationaal Archief!
Nationaal Archief
Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks bestaan beïnvloeden. Eén van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 137 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1000 jaar geschiedenis tastbaar.
Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.
Recht op informatie is ons uitgangspunt. Iedereen mag in onze collectie opzoeken wat er in ons verleden is gebeurd of gezegd. Dat geldt niet alleen voor papieren archief. Ook digitaal archief moet je in de toekomst nog kunnen raadplegen. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun informatie slim te verzamelen en duurzaam te beheren. We zetten specialistische kennis en innovatieve technologie in om alle data toekomstbestendig te bewaren en toegankelijk te maken. Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.
De transitie naar een digitale samenleving maakt dat ons werkterrein ingrijpende veranderingen ondergaat. Archivering bevindt zich middenin de dynamiek van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen.
Wil jij deel uitmaken van het mooie, veelzijdige werk dat wij doen? Reageer dan op de vacature. Wij bieden jou een interessante omgeving waarin je de ruimte krijgt om jouw kennis en kunde in te zetten en je verder persoonlijk te ontwikkelen.
We streven naar een representatieve vertegenwoordiging van de Nederlandse samenleving in ons personeelsbestand.
Nationaal Archief
Ineteresse?
Solliciteer nu via de “Solliciteer” button.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Annelieke Kwak, Hoofd Collectie a.i.
annelieke.kwak@nationaalarchief.nl
06-50768670
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Alie van den Burg, Senior adviseur P&O
alie.van.den.burg@nationaalarchief.nl
06-31956970
Tagged as: Ervaring vereist
TERUG
