Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.houten.nl.
Ben jij die moderne en bevlogen manager die met zijn kennis over de nieuwe mogelijkheden op het gebied van informatisering stuurt op innovatie van de werkprocessen binnen onze organisatie?
Past het bij jou om een nieuw team te smeden en jouw teamleden als professionals te coachen in de wijze van samenwerken en rol- en taakverdeling? Alles in het kader van ons streven naar verdere digitalisering van onze dienstverlening en werkzaamheden als lokale overheid!
Dan willen we graag met je kennismaken!
Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de informatiefunctie binnen de organisatie. Het team bevindt zich in een transformatiefase waarin de ICT-organisatie opnieuw moet worden ingericht. Het uitbesteden van de ‘harde’ ICT-dienstverlening vraagt om de inrichting van een regieorganisatie. In het komende jaar is voor jou een belangrijke prioriteit om de nog ontbrekende rollen hiervoor te gaan invullen.
Je verdere taken als teammanager:
– Je draagt zorg voor de opstelling en uitvoering van het teamjaarplan met de actieve inbreng van je teamleden en dat aansluit op onze organisatiedoelstellingen en de ambities van de andere teams;
– Je bent verantwoordelijk voor de totale bedrijfsvoering met de bijbehorende middelen van het team (PIOFA-taken).
– Je regisseert de periodieke afstemming met directie en portefeuillehouder en bent verantwoordelijk voor de strategische advisering aan directie en college;
– In een coachende rol ben je inhoudelijk sparringpartner voor je medewerkers. Je geeft ruimte en stimuleert hen in het proces van persoonlijke en functionele ontwikkeling. Je coacht en stuurt daarbij aan op hoe zij zelf het werk kunnen organiseren en kan daarin helpen prioriteiten te stellen. Je ziet toe op en bevordert een plezierige en professionele werksfeer;
– Je geeft sturing en coaching gericht op het bevorderen van integraal en procesgericht werken, waarbij eigenaarschap en zelf organiserend vermogen van de teamleden wordt gevraagd;
– Je neemt deel aan het periodieke teammanagers overleg waarin samen met directieleden concernzaken worden besproken. Daarnaast is er een informeel overleg waarin teammanagers onderling ruimte hebben voor collegiale intervisie en reflectie.
Hoe ziet je werkdag eruit?
Zeker in de beginperiode zal de nadruk liggen op het inrichten van functies, taak- en rolverdeling en werkafspraken binnen jouw team. Veel aandacht zal uitgaan naar het boeken van voortgang in het vernieuwingsproces dat het team doormaakt. Het intensieve contact dat je onderhoudt met de directie zal vaak gericht zijn op het inrichten en verbeteren van de sturing op en innovatie van de informatiefunctie. Je spreekt met de directie en portefeuillehouder over complexe vraagstukken waarop strategische advisering vanuit jouw team wordt verwacht.
Als manager sta je in een coachende en ondersteunende rol goed in contact met je teamleden over de voortgang in hun werkzaamheden en de persoonlijke zaken die kunnen spelen. De aanwezige werkdruk vraagt om samen soms ook prioriteiten te bepalen. Met je stafadviseurs (P&O, control) spreek je regelmatig de hele bedrijfsvoering door, waardoor je tijdig processen in gang kunt zetten om over de middelen te beschikken die nodig zijn om taken te kunnen uitvoeren.
Je beschikt over:
Het team Informatie bestaat momenteel uit 25 medewerkers (22 fte), die niet alleen voor de gemeente Houten, maar ook voor enkele andere regionale overheidsorganisaties (RUD, WIL, RAZU) de ICT-dienstverlening verzorgen. In totaal worden er ruim 1100 accounts ondersteund op locaties in Nieuwegein, Utrecht, Wijk bij Duurstede en Houten.
Informatieadviseurs op strategisch/tactisch niveau houden zich bezig met het verbeteren van de informatie- en datahuishouding/beveiliging. Op operationeel niveau is het functioneel beheer en applicatiebeheer belegd naast het GEO-beheer, GIS en het beheer van de Basisregistraties.
Binnen de vernieuwde teamstructuur zal ook documentair Informatieverzorging worden ondergebracht. Dit onderdeel – onder directe aansturing van een coördinator – verzorgt onder andere het beheer van papieren en digitale archieven en de uitleen van dossiers, gegevensbeheer/audit taken en de digitale registratie van in- en uitgaande post. Het team zal daarmee in omvang toenemen naar 37 fte.
Dan wil je vast solliciteren. Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv. Je kunt solliciteren tot en met donderdag 26 oktober 2023. Vermeld bij je sollicitatie het vacaturenummer 2023-055-INFO.
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Richard Sessink, Directeur bedrijfsvoering via 06- 24657683 of richard.sessink@houten.nl
Verwachten wij dat we een goede match zijn, dan nodigen we je uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 3 november 2023. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Een ontwikkelassessment maakt deel uit van deze sollicitatieprocedure.
Kom je bij ons in dienst? Dan is een VOG verplicht.
Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!
TERUG